Composez votre SIRH
Avec notre partenaire Silae nous vous proposons une solution SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) complète et intégrée, conçue pour automatiser et optimiser la gestion des Ressources Humaines au sein de votre entreprise. Cette solution englobe divers modules destinés à simplifier les processus RH, de l'onboarding des salariés à la gestion des congés, en passant par la paie, la gestion des compétences, et bien plus encore.
Module Congés et Absences
Optimisez la gestion des congés et absences dans votre entreprise grâce à notre module dédié. Ce système simplifié et automatisé permet à vos collaborateurs de suivre leur compteur et de soumettre leurs demandes de congés et d'absences directement depuis leur espace personnel, accessible à la fois via le web et l'application mobile.
Les managers sont notifiés des demandes soumises et peuvent les approuver ou les refuser facilement, simplifiant ainsi le processus de validation.
Grâce à un agenda partagé, vous obtenez une vue d'ensemble des absences de tous vos collaborateurs, facilitant la planification des ressources et l'organisation des réunions.
Les données relatives aux congés et absences sont automatiquement intégrées dans le système de paie.
Module Entretiens
Respectez les enjeux réglementaires RH grâce au module Entretiens incluant des modèles d'entretiens pré-paramétrés et personnalisables, vous permettant de gagner du temps dans la gestion des entretiens.
Organisez et suivez facilement vos campagnes d'entretiens récurrents (entretien professionnel, bilan à 6 ans, entretien annuel, entretien forfait jours), ainsi que les entretiens individuels (comme le suivi des périodes d'essai).
Module Télétravail
Simplifiez la gestion du télétravail au sein de votre entreprise. Les collaborateurs peuvent facilement déclarer leurs jours de télétravail via leur espace personnel (web ou mobile), en soumettant une demande simple ou avec occurrence.
Bénéficiez d’une visibilité complète sur les présences, ce qui facilite l’organisation des réunions et optimise l’utilisation des espaces de travail.
Limitez le nombre de jours de télétravail par semaine, en fonction de vos pratiques internes et des accords en place.
Les jours de télétravail saisis dans le module sont automatiquement intégrés dans la paie, simplifiant ainsi le calcul des indemnités et garantissant une rémunération précise et conforme.
Module Gestion des salariés
Le Module Gestion des Salariés de MySilae simplifie et automatise la gestion administrative du personnel au sein de votre entreprise. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez facilement gérer les informations de vos salariés, le processus d’onboarding (intégration) et d’offboarding (sortie), ainsi que la distribution des documents.
Vous accédez rapidement aux fiches individuelles de vos salariés, qui regroupent des données personnelles et professionnelles, ainsi que des informations relatives à l’embauche, aux contrats de travail, à la rémunération et aux avantages.
Le module facilite les embauches en permettant aux salariés de compléter leurs informations et de joindre les documents nécessaires directement en ligne.
De plus, il simplifie les sorties de salariés en offrant la possibilité de signer électroniquement les documents de fin de contrat.
Module Cycle de paie
Le Module Cycle de Paie de MySilae permet de simplifier la gestion de votre cycle de paie en deux étapes clés : la saisie des variables et la validation des variables.
Vous pouvez facilement saisir les variables pour chaque salarié, telles que les heures supplémentaires, les heures complémentaires ou encore les acomptes. Un filtre par salarié est mis à votre disposition pour une gestion simplifiée.
Une fois les variables saisies, vous pouvez visualiser une synthèse des données pour chaque salarié en cliquant sur "Validation". Après avoir effectué la vérification, vous validez le cycle de paie. Les bulletins de paie brouillons seront automatiquement calculés sur Silae Paie.
Depuis le menu Documents, vous pouvez consulter, valider et distribuer les bulletins de paie des salariés. Une fois validés, les bulletins sont mis à disposition des salariés sur leur espace personnel MySilae.
Module Notes de frais
Silae Expense vous permet une gestion simplifiée et digitalisée de vos frais d'entreprise grâce à des fonctionnalité de numérisation, de saisie automatique et un accès mobile.
Vous bénéficiez également du calcul automatique du montant de vos indemnités kilométriques. Les intégration natives du module Maps et du barème URSSAF simplifient la déclaration des frais kilométriques en calculant automatiquement la distance parcourue et le montant des indemnités correspondantes.
Plus besoin de conserver et archiver les factures au format papier. Tous les justificatifs sont transmis automatiquement dans le coffre-fort numérique Silae.
Silae Expense offre également un contrôle approfondi des dépenses de l'entreprise, avec des outils d'analyse prédictive pour une gestion efficace des données. Elle garantit la sécurité des données et la conformité fiscale et juridique, minimisant ainsi les risques d'erreurs ou d'omissions administratives.
Module BI
Silae BI est un outil de pilotage social pour un meilleur suivi de vos objectifs RH et répondre à vos obligations légales.
Parmi les fonctionnalités clés :
- Consultez un catalogue de tableaux de bords interactifs livrés clés en main;
- Créez et partagez votre index d'égalité professionnelle femmes-hommes;
- Créez et partagez des rapports et indicateurs personnalisés;
- Exportez, modifiez et importez les données de votre DSN au format Excel.
Bénéficiez également de dasboard dynamique pour votre pilotage RH (suivi des effectifs, suivi de l'absentéisme, suivi du turnover, suivi de la masse salariale, listing des salariés , etc.).
En complément des tableaux de bord interactifs, créez des rapports personnalisés constitués d'indicateurs RH sur mesure, automatisez votre reporting mensuel et centrez votre valeur ajoutée sur l'analyse des indicateurs.
Consultez instantanément les information importantes de vos collaborateurs et préparez efficacement vos rendez-vous et entretiens annuels (détail des rémunération, poste, ancienneté, etc.).
Module BDESE
La BDESE- Base de Données Economiques Sociales et Environnementales rassemble l’ensemble des informations nécessaires aux consultations et informations récurrentes que l’employeur d’au moins 50 salariés met à disposition du comité social et économique.
Les informations contenues dans la BDESE portent sur les thèmes suivants : investissement social, investissement matériel et immatériel, égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, fonds propres et endettement, ensemble des éléments de la rémunération des salariés dirigeants, activité sociales et culturelles, rémunération des financeurs, flux financiers à destination de l'entreprise, sous-traitance, transfert commerciaux et financiers entre les entités du groupe, environnement.
Avec le module BDESE de Silae BI, vous personnalisez et diffusez facilement les informations économiques, sociales et environnementales de votre entreprise auprès du comité sociale et économique (CSE).
Vous pouvez créer votre BDESE simplement et générer des rapports automatiques, imprimables et disponibles sur tous les supports.
Prêt à optimiser la gestion de votre personnel et de vos talents ?
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